🔄 Guía viva — actualizada 18/8/2026
🔑 Lo que tenés que saber: para facturar necesitás clave fiscal nivel 3 y un punto de venta dado de alta. La factura M ya no existe: se eliminó en diciembre de 2025 y quienes la tenían pasaron automáticamente a clase A con leyenda. Hay varios sistemas oficiales y gratuitos, y cuál te sirve depende de a quién le facturás y de cuánto.
Emitir comprobantes electrónicos es obligatorio para inscriptos en IVA, exentos y monotributistas. Esta es la guía para arrancar de cero: qué necesitás antes, cómo se da de alta el punto de venta, con qué sistema emitir y qué letra corresponde en cada caso.
Antes de empezar: los dos requisitos
- Clave fiscal nivel 3. El nivel 2 (homebanking) no habilita a facturar. El nivel 3 se saca por la app móvil de ARCA o presencialmente con turno y formulario 206-Multinota.
- Domicilio dado de alta en el Sistema Registral. El alta del punto de venta lo exige y no se puede completar sin eso.
Cómo dar de alta el punto de venta
- Entrar con clave fiscal al servicio «Administración de puntos de venta y domicilios» y usar la opción de Alta (el menú aparece como A/B/M: alta, baja, modificación).
- Registrar el punto de venta como nuevo y distinto del que uses para facturación manual (por ejemplo, código 0002) y, si querés, el nombre de fantasía del local.
- Indicar la vinculación con el sistema de facturación: para emitir por «Comprobantes en línea» el tipo que corresponde es «Factura Electrónica – Monotributo – Comprobantes en Línea».
- Indicar el domicilio asociado, que ya debe estar en el Sistema Registral.
- Aceptar y confirmar la operación.
Con qué sistema emitir
ARCA ofrece varias herramientas gratuitas y todas sirven para cumplir, pero no son intercambiables: cambian según a quién le facturás, por cuánto y desde dónde. Este es el detalle real de cada una.
| Sistema | Quién puede usarlo | Qué emite | El límite que hay que saber |
|---|---|---|---|
| Facturador (el «facturador simplificado») | Solo monotributistas, de la A a la K y monotributistas sociales | Tiques y notas de crédito clase C, solo a consumidor final | No se puede usar en operaciones mayores a $500.000. No emite facturas A ni B, ni notas de débito, ni remitos |
| Comprobantes en línea | Responsables inscriptos, exentos y monotributistas | Facturas, remitos, notas de crédito y notas de débito | Se carga de a un comprobante por vez y a mano |
| Facturador Plus | Quien ya emite por Comprobantes en línea y necesita tandas | Los mismos comprobantes, pero por lote desde un archivo | Hasta 50 registros por envío (se pueden hacer varios envíos el mismo día). No se integra a tu sistema de gestión |
| Facturador Móvil | Publicado por ARCA dentro de las modalidades de monotributo | Comprobantes electrónicos, con clientes y productos guardados | Solo Android (4.1 o superior, sin permisos de superusuario, 512 MB de memoria mínima). Necesita el punto de venta ya dado de alta desde una computadora |
| Controlador fiscal de nueva tecnología | Actividades alcanzadas por el régimen; el monotributista queda obligado solo si opta por emitir tiques a consumidor final | Tiques y comprobantes fiscales del equipo homologado | No puede emitir los clase A con leyenda «operación sujeta a retención». Exige reportes mensuales |
Y hay una vía más, para el que ya tiene sistema propio: los web services. Es la única que integra la emisión al software de gestión —Facturador Plus explícitamente no lo hace— y requiere su propio punto de venta, distinto del de los otros sistemas.
⚠️ Ojo: cada sistema exige su propio punto de venta, distinto del de los demás y del de la facturación manual. Es el error de trámite más común: querer facturar por un sistema nuevo con el punto de venta de otro.
Cuál te conviene según tu caso
| Tu situación | Lo que te conviene | Por qué |
|---|---|---|
| Monotributista que vende a consumidor final con tickets chicos (oficios, servicios a domicilio, feria, mostrador simple) | Facturador | Es el único donde ARCA genera el punto de venta automáticamente: te salteás el alta manual. Corre en Android, iPhone y computadora. Mientras el comprobante no pase los $500.000 |
| Profesional monotributista que le factura a empresas (contador, diseñador, consultor, técnico) | Comprobantes en línea | El Facturador solo emite tiques C a consumidor final: no sirve para facturarle a una empresa. Si son pocas facturas por mes, cargar de a una no molesta |
| Kiosco, almacén o comercio de mostrador monotributista | Facturador o Comprobantes en línea | No necesitás comprar controlador fiscal. Al monotributista lo obliga solo si opta por emitir tiques por sus ventas a consumidor final |
| Comercio, gastronomía o supermercado responsable inscripto con público masivo | Controlador fiscal de nueva tecnología | Corresponde cuando la actividad está alcanzada y las operaciones con consumidores finales superan a las hechas con otros sujetos. Verificá ambas condiciones antes de comprar |
| Responsable inscripto al que le retienen | Controlador fiscal + factura electrónica, en paralelo | Los comprobantes clase A con leyenda «operación sujeta a retención» no se pueden emitir por controlador fiscal. ARCA habilita usar las dos modalidades juntas, cada una con su punto de venta |
| E-commerce, gimnasio, escuela, cochera, cualquier negocio por abono: muchos comprobantes iguales el mismo día | Facturador Plus | Subís un archivo y el sistema te devuelve los comprobantes autorizados, en vez de cargarlos de a uno. Planificá en tandas de 50 |
| Empresa con ERP o sistema de gestión propio o de terceros | Web services | Es la única vía que integra la facturación al sistema que ya usás |
| Quien factura en la calle o visitando clientes, con celular Android | Facturador Móvil | Pero el punto de venta hay que darlo de alta antes desde una computadora: la app no lo genera sola |
Dos cambios recientes que conviene tener en el radar
Reportes del controlador fiscal, ahora mensuales. Desde el período de enero de 2026 se eliminó la presentación semanal: quedan solo los reportes mensuales (cinta testigo digital y resumen de totales), y hay que presentarlos incluso en los meses sin movimientos. Para responsables inscriptos y exentos vencen el día 5 del mes siguiente.
Identificación del comprador en operaciones grandes. Desde el 1 de julio de 2026 hay que identificar al comprador (DNI, CUIL o CDI) cuando la operación es igual o superior a $10.000.000, y pedir CUIT sin importar el monto siempre que el comprobante habilite deducciones o cómputo de crédito fiscal.
Qué letra corresponde en cada caso
| Si emitís como… | A consumidor final o exento | A monotributista | A responsable inscripto | Exportación |
|---|---|---|---|---|
| Responsable inscripto | B | A | A | E |
| Monotributista o exento | C | C | C | E |
La factura M se eliminó
La RG 5762/2025 derogó el régimen de la factura clase M con vigencia desde el 1 de diciembre de 2025. A quienes tenían habilitación clase M, ARCA les adjudicó automáticamente la clase A con la leyenda «OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN», y la numeración continúa con la misma correlatividad. Qué comprobante te toca —A común o A con leyenda— surge de evaluaciones cuatrimestrales de cumplimiento y comportamiento fiscal, que se hacen en febrero, junio y octubre de cada año.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos?
Según ARCA: los inscriptos en IVA, los exentos en IVA y los monotributistas. Responsables inscriptos y exentos deben usar comprobantes electrónicos y/o controlador fiscal de nueva tecnología; la factura manual queda solo como comprobante de resguardo.
¿Qué letra de factura me corresponde?
Si sos responsable inscripto: A a otro inscripto o a un monotributista, B a consumidor final o exento, E a exportación. Si sos monotributista o exento: C a consumidor final, a otro monotributista o a un inscripto, y E a exportación.
¿Qué pasó con la factura M?
Se eliminó. La RG 5762/2025 la derogó con vigencia desde el 1 de diciembre de 2025, y ARCA adjudicó automáticamente a quienes tenían habilitación clase M la clase A con la leyenda «OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN», manteniendo la correlatividad de la numeración.
¿Qué clave fiscal necesito para facturar?
Nivel 3. El nivel 2, que se obtiene por homebanking, no habilita a facturar.
¿Con qué sistema puedo facturar?
ARCA ofrece varias herramientas gratuitas: el Facturador (solo monotributistas, tiques y notas de crédito C a consumidor final, con tope de $500.000 por operación), Comprobantes en línea (el servicio general con clave fiscal), Facturador Plus (carga por lotes de hasta 50 registros), el Facturador Móvil (app Android) y el controlador fiscal de nueva tecnología. Las empresas con sistema de gestión propio se integran por web services.
Fuentes oficiales: ARCA — sujetos obligados y paso a paso de puntos de venta; Resoluciones Generales 4291/2018 (R.E.C.E.), 5762/2025 (eliminación de la factura M) y 5824/2026, Boletín Oficial. Guía viva: se actualiza con cada cambio de régimen.
Todos los trámites de ARCA, paso a paso
- Constancia de CUIT en ARCA
- Constancia de CUIL en ANSES
- Monotributo: categorías, topes y cuotas
- Autónomos: aportes por categoría
- Vencimientos de ARCA del mes
- Recategorización del monotributo
- Vencimientos de Ganancias y Bienes Personales
- Plan de pagos de ARCA
- Obra social del monotributo
- Clave fiscal: niveles y cómo recuperarla
Acerca del autor
