VEP: qué es, cómo generarlo y cómo pagarlo con QR paso a paso | Guía para pymes
pagar - Cómo pagar un VEP con QR | Volante Electrónico de Pago paso a paso
Lo que tenes que saber:
- El VEP (Volante Electrónico de Pago) es el único método válido para pagar impuestos, aportes y contribuciones ante ARCA.
- Se genera desde el servicio «Presentación de DDJJ y Pagos» con clave fiscal nivel 2 o superior.
- Desde 2024 se puede pagar con QR desde billeteras virtuales habilitadas, sin ir al banco.
Informarse es respetarse, ejes que vas a leer acá:
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) habilitó el pago del Volante Electrónico de Pago (VEP) mediante código QR desde billeteras virtuales. Para las pymes, entender cómo funciona este sistema de punta a punta significa evitar multas, intereses y dolores de cabeza con el fisco.
¿Qué es el VEP y para qué sirve?
El Volante Electrónico de Pago (VEP) es el comprobante digital que genera ARCA para que los contribuyentes —empresas, monotributistas, responsables inscriptos y empleadores— cancelen sus obligaciones fiscales y previsionales. Reemplazó al antiguo F. 799.
Se usa para pagar:
- IVA mensual (responsables inscriptos)
- Ganancias de personas jurídicas y anticipos
- Contribuciones patronales y aportes de autónomos
- Cuotas de planes de pago (moratoria, facilidades)
- Bienes Personales, Ingresos Brutos (cuando lo requiere ARCA)
- Multas e intereses
Importante: el VEP tiene vencimiento de 24 horas desde su generación. Si no se paga en ese lapso, hay que generarlo nuevamente.
⚠️ Para pymes: el VEP no es una declaración jurada. Es solo el instrumento de pago. Primero hay que presentar la DDJJ (si corresponde) y luego generar el VEP.
Cómo generar un VEP paso a paso
El proceso completo desde el sitio de ARCA:
- Ingresar a ARCA → arca.gob.ar con CUIT y Clave Fiscal (nivel 2 mínimo).
- Ir al servicio «Presentación de DDJJ y Pagos» (también llamado «Mis Aplicaciones Web» dependiendo del impuesto).
- Seleccionar «Pagos» en el menú superior.
- Elegir el impuesto/obligación a cancelar (IVA, Ganancias, Seguridad Social, etc.).
- Completar el período fiscal correspondiente.
- El sistema calculará el monto. Hacer clic en «Generar VEP».
- Elegir el medio de pago: QR, débito bancario online, transferencia bancaria o pago en banco.
- Confirmar y guardar el número de VEP generado.
El sistema envía el VEP también al email asociado al domicilio fiscal electrónico.
✅ Tip pyme: si usás un sistema de gestión o software contable (Tango, Bejerman, etc.), muchos generan el VEP directamente integrados con ARCA. Consultá a tu contador si ya tenés esta funcionalidad activa.
Cómo pagar el VEP con QR
Una vez generado el VEP, el pago con QR es el método más rápido. Los pasos:
- Al generar el VEP, elegir la opción «Pago con QR».
- El sistema mostrará un código QR en pantalla.
- Abrir la billetera virtual habilitada en tu celular (Mercado Pago, MODO, billetera del banco, etc.).
- Usar la función «Escanear QR» dentro de la app.
- La app mostrará el monto total a pagar y la descripción del impuesto.
- Seleccionar el método de pago dentro de la billetera (saldo en cuenta, CBU/CVU vinculado).
- Confirmar el pago.
- Guardar el comprobante que genera la billetera. Es tu respaldo.
🔴 Atención: el QR del VEP es de un solo uso. Una vez escaneado y confirmado el pago, no se puede volver a usar. Si el pago falla, hay que volver a ARCA y redirigir el VEP o generar uno nuevo.
Billeteras habilitadas para pagar VEP
ARCA habilitó múltiples plataformas de pago digital. Las principales son:
| Billetera / App | Tipo | Requiere registro previo en ARCA |
|---|---|---|
| Mercado Pago | Billetera virtual | Sí |
| MODO | Billetera bancaria | Sí |
| Home banking (bancos adheridos) | Transferencia / débito online | No (se ingresa el número de VEP) |
| Billeteras bancarias propias | App del banco | Sí (según banco) |
Registrar la billetera en ARCA: para usar QR, la billetera debe estar vinculada previamente. Esto se hace en arca.gob.ar → Mi perfil → Billeteras habilitadas. Solo se hace una vez.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
- ❌ VEP vencido: el VEP expira a las 24 hs. Si no pagaste a tiempo, generá uno nuevo desde ARCA.
- ❌ Fondos insuficientes en la billetera: verificá el saldo o el CBU vinculado antes de escanear el QR.
- ❌ Billetera no registrada: si ARCA no reconoce tu billetera, registrala previamente en «Mi perfil».
- ❌ Error en el período fiscal: generaste el VEP para el período equivocado. El VEP no se puede editar; hay que anularlo y generar uno nuevo.
- ❌ Pago realizado pero ARCA no lo refleja: podría tardar hasta 48 hs hábiles. Guardá el comprobante de la billetera como constancia mientras tanto.
- ❌ Imputación incorrecta: el VEP debe generarse en el servicio correcto según el impuesto. Un VEP de IVA no cancela Ganancias.
VEP: preguntas frecuentes de pymes
¿Mi contador puede generar el VEP por mí?
Sí, si tiene tu CUIT autorizado en el servicio correspondiente con su clave fiscal. El pago, sin embargo, lo tenés que hacer vos desde tu billetera o banco.
¿Puedo pagar el VEP al vencimiento del impuesto o antes?
El VEP se puede generar antes del vencimiento y pagar en cualquier momento dentro de las 24 hs siguientes a su generación. Si el vencimiento es hoy, generalo y pagalo en el mismo día.
¿Hay límite de monto para pagar con QR?
Sí, depende de la billetera y del banco. Mercado Pago y MODO tienen límites propios. Para montos grandes ($5M+), consultá con tu banco si admite el pago vía home banking ingresando el número de VEP, que suele tener límites más altos.
¿El pago con QR es inmediato?
Sí, la confirmación es instantánea en la billetera. La acreditación en ARCA puede verse reflejada en el mismo día o hasta 48 hs hábiles después.
¿Qué pasa si pago el VEP y ARCA sigue mostrando deuda?
Guardá el comprobante de pago de tu billetera. Si en 48 hs hábiles no se actualiza, contactá a ARCA por la línea 0800-999-2347 o presentá el comprobante por TAD (Trámites a Distancia).
Fuente: Canal oficial ARCA | Agencia de Recaudación y Control Aduanero
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