ARCA facturación: guía paso a paso para factura electrónica

🔄 Guía viva — actualizada 18/8/2026

🔑 Lo que tenés que saber: para facturar necesitás clave fiscal nivel 3 y un punto de venta dado de alta. La factura M ya no existe: se eliminó en diciembre de 2025 y quienes la tenían pasaron automáticamente a clase A con leyenda. Hay varios sistemas oficiales y gratuitos, y cuál te sirve depende de a quién le facturás y de cuánto.

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Emitir comprobantes electrónicos es obligatorio para inscriptos en IVA, exentos y monotributistas. Esta es la guía para arrancar de cero: qué necesitás antes, cómo se da de alta el punto de venta, con qué sistema emitir y qué letra corresponde en cada caso.

Antes de empezar: los dos requisitos

Clave fiscal nivel 3. El nivel 2 (homebanking) no habilita a facturar. El nivel 3 se saca por la app móvil de ARCA o presencialmente con turno y formulario 206-Multinota.
Domicilio dado de alta en el Sistema Registral. El alta del punto de venta lo exige y no se puede completar sin eso.

Cómo dar de alta el punto de venta

Entrar con clave fiscal al servicio «Administración de puntos de venta y domicilios» y usar la opción de Alta (el menú aparece como A/B/M: alta, baja, modificación).
Registrar el punto de venta como nuevo y distinto del que uses para facturación manual (por ejemplo, código 0002) y, si querés, el nombre de fantasía del local.
Indicar la vinculación con el sistema de facturación: para emitir por «Comprobantes en línea» el tipo que corresponde es «Factura Electrónica – Monotributo – Comprobantes en Línea».
Indicar el domicilio asociado, que ya debe estar en el Sistema Registral.
Aceptar y confirmar la operación.

Con qué sistema emitir

ARCA ofrece varias herramientas gratuitas y todas sirven para cumplir, pero no son intercambiables: cambian según a quién le facturás, por cuánto y desde dónde. Este es el detalle real de cada una.

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Sistema	Quién puede usarlo	Qué emite	El límite que hay que saber
Facturador (el «facturador simplificado»)	Solo monotributistas, de la A a la K y monotributistas sociales	Tiques y notas de crédito clase C, solo a consumidor final	No se puede usar en operaciones mayores a $500.000. No emite facturas A ni B, ni notas de débito, ni remitos
Comprobantes en línea	Responsables inscriptos, exentos y monotributistas	Facturas, remitos, notas de crédito y notas de débito	Se carga de a un comprobante por vez y a mano
Facturador Plus	Quien ya emite por Comprobantes en línea y necesita tandas	Los mismos comprobantes, pero por lote desde un archivo	Hasta 50 registros por envío (se pueden hacer varios envíos el mismo día). No se integra a tu sistema de gestión
Facturador Móvil	Publicado por ARCA dentro de las modalidades de monotributo	Comprobantes electrónicos, con clientes y productos guardados	Solo Android (4.1 o superior, sin permisos de superusuario, 512 MB de memoria mínima). Necesita el punto de venta ya dado de alta desde una computadora
Controlador fiscal de nueva tecnología	Actividades alcanzadas por el régimen; el monotributista queda obligado solo si opta por emitir tiques a consumidor final	Tiques y comprobantes fiscales del equipo homologado	No puede emitir los clase A con leyenda «operación sujeta a retención». Exige reportes mensuales

Y hay una vía más, para el que ya tiene sistema propio: los web services. Es la única que integra la emisión al software de gestión —Facturador Plus explícitamente no lo hace— y requiere su propio punto de venta, distinto del de los otros sistemas.

⚠️ Ojo: cada sistema exige su propio punto de venta, distinto del de los demás y del de la facturación manual. Es el error de trámite más común: querer facturar por un sistema nuevo con el punto de venta de otro.

Cuál te conviene según tu caso

Tu situación	Lo que te conviene	Por qué
Monotributista que vende a consumidor final con tickets chicos (oficios, servicios a domicilio, feria, mostrador simple)	Facturador	Es el único donde ARCA genera el punto de venta automáticamente: te salteás el alta manual. Corre en Android, iPhone y computadora. Mientras el comprobante no pase los $500.000
Profesional monotributista que le factura a empresas (contador, diseñador, consultor, técnico)	Comprobantes en línea	El Facturador solo emite tiques C a consumidor final: no sirve para facturarle a una empresa. Si son pocas facturas por mes, cargar de a una no molesta
Kiosco, almacén o comercio de mostrador monotributista	Facturador o Comprobantes en línea	No necesitás comprar controlador fiscal. Al monotributista lo obliga solo si opta por emitir tiques por sus ventas a consumidor final
Comercio, gastronomía o supermercado responsable inscripto con público masivo	Controlador fiscal de nueva tecnología	Corresponde cuando la actividad está alcanzada y las operaciones con consumidores finales superan a las hechas con otros sujetos. Verificá ambas condiciones antes de comprar
Responsable inscripto al que le retienen	Controlador fiscal + factura electrónica, en paralelo	Los comprobantes clase A con leyenda «operación sujeta a retención» no se pueden emitir por controlador fiscal. ARCA habilita usar las dos modalidades juntas, cada una con su punto de venta
E-commerce, gimnasio, escuela, cochera, cualquier negocio por abono: muchos comprobantes iguales el mismo día	Facturador Plus	Subís un archivo y el sistema te devuelve los comprobantes autorizados, en vez de cargarlos de a uno. Planificá en tandas de 50
Empresa con ERP o sistema de gestión propio o de terceros	Web services	Es la única vía que integra la facturación al sistema que ya usás
Quien factura en la calle o visitando clientes, con celular Android	Facturador Móvil	Pero el punto de venta hay que darlo de alta antes desde una computadora: la app no lo genera sola

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Dos cambios recientes que conviene tener en el radar

Reportes del controlador fiscal, ahora mensuales. Desde el período de enero de 2026 se eliminó la presentación semanal: quedan solo los reportes mensuales (cinta testigo digital y resumen de totales), y hay que presentarlos incluso en los meses sin movimientos. Para responsables inscriptos y exentos vencen el día 5 del mes siguiente.

Identificación del comprador en operaciones grandes. Desde el 1 de julio de 2026 hay que identificar al comprador (DNI, CUIL o CDI) cuando la operación es igual o superior a $10.000.000, y pedir CUIT sin importar el monto siempre que el comprobante habilite deducciones o cómputo de crédito fiscal.

Qué letra corresponde en cada caso

Si emitís como…	A consumidor final o exento	A monotributista	A responsable inscripto	Exportación
Responsable inscripto	B	A	A	E
Monotributista o exento	C	C	C	E

La factura M se eliminó

La RG 5762/2025 derogó el régimen de la factura clase M con vigencia desde el 1 de diciembre de 2025. A quienes tenían habilitación clase M, ARCA les adjudicó automáticamente la clase A con la leyenda «OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN», y la numeración continúa con la misma correlatividad. Qué comprobante te toca —A común o A con leyenda— surge de evaluaciones cuatrimestrales de cumplimiento y comportamiento fiscal, que se hacen en febrero, junio y octubre de cada año.

Preguntas frecuentes

¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos?

Según ARCA: los inscriptos en IVA, los exentos en IVA y los monotributistas. Responsables inscriptos y exentos deben usar comprobantes electrónicos y/o controlador fiscal de nueva tecnología; la factura manual queda solo como comprobante de resguardo.

¿Qué letra de factura me corresponde?

Si sos responsable inscripto: A a otro inscripto o a un monotributista, B a consumidor final o exento, E a exportación. Si sos monotributista o exento: C a consumidor final, a otro monotributista o a un inscripto, y E a exportación.

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¿Qué pasó con la factura M?

Se eliminó. La RG 5762/2025 la derogó con vigencia desde el 1 de diciembre de 2025, y ARCA adjudicó automáticamente a quienes tenían habilitación clase M la clase A con la leyenda «OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN», manteniendo la correlatividad de la numeración.

¿Qué clave fiscal necesito para facturar?

Nivel 3. El nivel 2, que se obtiene por homebanking, no habilita a facturar.

¿Con qué sistema puedo facturar?

ARCA ofrece varias herramientas gratuitas: el Facturador (solo monotributistas, tiques y notas de crédito C a consumidor final, con tope de $500.000 por operación), Comprobantes en línea (el servicio general con clave fiscal), Facturador Plus (carga por lotes de hasta 50 registros), el Facturador Móvil (app Android) y el controlador fiscal de nueva tecnología. Las empresas con sistema de gestión propio se integran por web services.

Fuentes oficiales: ARCA — sujetos obligados y paso a paso de puntos de venta; Resoluciones Generales 4291/2018 (R.E.C.E.), 5762/2025 (eliminación de la factura M) y 5824/2026, Boletín Oficial. Guía viva: se actualiza con cada cambio de régimen.