Ventas a grandes empresas: reglas extendidas hasta 2027

La Secretaría de Industria ha extendido hasta octubre de 2027 dos reglas clave para quienes venden a grandes empresas. Ambas están en la resolución 424. La primera regla establece que las empresas grandes tienen 21 días para aceptar, pagar o rechazar una factura de crédito electrónica. La segunda permite ceder facturas comunes a bancos sin necesidad de usar facturas electrónicas.

Plazo para aceptar facturas electrónicas

La norma establece un plazo de 21 días para que las grandes empresas acepten, paguen o rechacen una factura de crédito electrónica. Este periodo fue solicitado por COPAL para mantenerse por un año más. Aunque la ley original proponía un plazo de 10 a 15 días, nunca se aplicó.

Este plazo adicional permite a las empresas grandes gestionar mejor sus pagos, afectando directamente el flujo de caja de quienes les venden. Los proveedores deben estar atentos a este periodo para planificar sus finanzas adecuadamente.

Ceder facturas a bancos

La segunda regla permite que las facturas comunes puedan ser cedidas a bancos o empresas de factoring sin necesidad de utilizar la factura de crédito electrónica. Esta opción brinda flexibilidad a las pymes, permitiéndoles acceder a financiamiento antes de que el cliente acepte la factura.

Para aprovechar esta flexibilidad, los vendedores deben decidir si emitir una factura de crédito electrónica o una factura común, dependiendo de la situación financiera de su empresa.

Criterios para emisión de facturas

Antes de emitir una factura a una gran empresa, es crucial verificar dos aspectos: si la factura supera los 5 millones 550 mil pesos y si el cliente está incluido en la lista de grandes empresas de ARCA. Ambos criterios determinan si es necesario emitir una factura de crédito electrónica.

El cumplimiento de estos criterios asegura que las transacciones se realicen conforme a la normativa vigente, evitando posibles sanciones.

Impacto en las pymes

Estas extensiones ofrecen a las pymes más tiempo para adaptarse a las exigencias de las grandes empresas. Al tener claridad sobre los plazos y opciones de financiamiento, las pymes pueden planificar mejor sus operaciones y evitar tensiones de liquidez.

La planificación adecuada y el conocimiento de estas reglas son esenciales para que las pymes mantengan relaciones comerciales fluidas con las grandes empresas.